Stellenangebot


Stellenbezeichnung: Sekretär:in / Teamassistenz (m/w/d) für die Verwaltung in der Geschäftsstelle in Köln

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: Venloer Straße 1055, 50829 Köln

Voraussetzung: Keine bestimmte Konfession notwendig

Stellenbeschreibung

Die ev-angel-isch gGmbH ist freie Trägerin der Jugendhilfe und Kooperationspartnerin des gebundenen und ergänzenden Ganztags an Schulen in Köln und Umgebung. Außerdem sind wir mit vielfältigen Projektangeboten in Gemeinden der Kirchenkreise Köln-Nord und Köln-Mitte tätig.

Unsere moderne Geschäftsstelle befindet sich in Köln-Vogelsang und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Das kleine, engagierte Team der Verwaltung erledigt mit insgesamt 10 Mit­arbeitenden die vielseitigen Aufgaben für das breitgefächerte Angebot der ev-angel-isch gGmbH.


Stellenprofil:

  • Betreuung, Pflege und Administration der Datenbank
  • Besetzung der Telefonzentrale als Schnittstelle zu Kunden, Mitarbeitenden und Kooperationspartnern
  • Bearbeitung der Eingangspost und des zentralen E-Mail-Postfachs
  • Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen
  • Material- und Dienstleistungsbeschaffung
  • Vorbereitende Arbeiten der Buchhaltung
  • Administrative Tätigkeiten im Personalbereich wie z.B. Unterstützung bei der Erstellung von Personaldokumenten
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Anforderungen:

·       Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation

·       Ein freundliches Wesen aufgrund des direkten Kontakts als Dienstleister:in

  • Fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Programme (Datev-Kenntnisse wären von Vorteil)
  • Lust und Neugier, sich in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten
  • Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft
  • Selbständige strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
  • Sie sehen sich als Mitglied eines Teams und setzen sich für die Zusammenarbeit ein

Wir bieten:

  • Eine unbefristete Stelle
  • Bezahlung nach BAT-KF (30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, Kirchliche Zusatzversorgung)
  • Einen modernen und angenehmen Arbeitsplatz
  • Einbindung in ein engagiertes Team
  • Gestaltungsmöglichkeiten, zum Beispiel durch Identifikation neuer Arbeitsfelder
  • Individuelle Vereinbarungen zur Arbeitszeit

 


Anzeige vom:
10.06.2025

 

Arbeitgeber:
ev-angel-isch gGmbH
Venloer Str. 1055
50829 Köln

Kontakt:
Herr Christopher Braun
E-Mail: bewerbung@ev-angel-isch.de
Telefon: 0221-16 95 95 90
Website: http://www.ev-angel-isch.de

Online-Bewerbung:
Standard-Onlinebewerbungsformular

Downloads:
Sekretariat_2506.pdf