Stellenangebot
Stellenbezeichnung: Sekretär:in / Teamassistenz (m/w/d) für die Verwaltung in der Geschäftsstelle in Köln
Stellenumfang: Teilzeit
Arbeitsort: Venloer Straße 1055, 50829 Köln
Voraussetzung: Keine bestimmte Konfession notwendig
Stellenbeschreibung
Die ev-angel-isch gGmbH ist freie Trägerin der Jugendhilfe und Kooperationspartnerin des gebundenen und ergänzenden Ganztags an Schulen in Köln und Umgebung. Außerdem sind wir mit vielfältigen Projektangeboten in Gemeinden der Kirchenkreise Köln-Nord und Köln-Mitte tätig.
Unsere moderne Geschäftsstelle befindet sich in Köln-Vogelsang und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Das kleine, engagierte Team der Verwaltung erledigt mit insgesamt 10 Mitarbeitenden die vielseitigen Aufgaben für das breitgefächerte Angebot der ev-angel-isch gGmbH.
Stellenprofil:
- Betreuung, Pflege und Administration der Datenbank
- Besetzung der Telefonzentrale als Schnittstelle zu Kunden, Mitarbeitenden und Kooperationspartnern
- Bearbeitung der Eingangspost und des zentralen E-Mail-Postfachs
- Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen
- Material- und Dienstleistungsbeschaffung
- Vorbereitende Arbeiten der Buchhaltung
- Administrative Tätigkeiten im Personalbereich wie z.B. Unterstützung bei der Erstellung von Personaldokumenten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Anforderungen:
· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
· Ein freundliches Wesen aufgrund des direkten Kontakts als Dienstleister:in
- Fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Programme (Datev-Kenntnisse wären von Vorteil)
- Lust und Neugier, sich in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten
- Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft
- Selbständige strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Sie sehen sich als Mitglied eines Teams und setzen sich für die Zusammenarbeit ein
Wir bieten:
- Eine unbefristete Stelle
- Bezahlung nach BAT-KF (30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, Kirchliche Zusatzversorgung)
- Einen modernen und angenehmen Arbeitsplatz
- Einbindung in ein engagiertes Team
- Gestaltungsmöglichkeiten, zum Beispiel durch Identifikation neuer Arbeitsfelder
- Individuelle Vereinbarungen zur Arbeitszeit
Anzeige vom:
10.06.2025
Arbeitgeber:
ev-angel-isch gGmbH
Venloer Str. 1055
50829 Köln
Kontakt:
Herr Christopher Braun
E-Mail: bewerbung@ev-angel-isch.de
Telefon: 0221-16 95 95 90
Website: http://www.ev-angel-isch.de
Online-Bewerbung:
Standard-Onlinebewerbungsformular
Downloads:
Sekretariat_2506.pdf