Wie jedes Jahr in der Vorweihnachtszeit „knubbeln“ sich mal wieder die Termine, die das Amt für Presse und Öffentlichkeitsarbeit für alle dem Verband angeschlossenen Gemeinden und Einrichtungen wöchentlich an rund 50, regional sortierte Medien und freie JournalistInnen im Verbandsgebiet meldet, ins Internet stellt und im elektronischen Newesletter an 500 Abonnenten versendet.

Damit wir das alles jetzt und in Zukunft besser planen können, möchten wir darum bitten, uns alle Termine (Konzerte und Seminare, Bazare und Fortbildungen, Bibelabende und Diskussionsveranstaltungen, Ausstellungen und Lesungen und und und) immer mindestens 17 Tage vor Veranstaltungsbeginn zu melden.

Was genau tun wir eigentlich mit diesen Informationen?

1. Publikationen
1.1. Der wöchentliche Informationsdienst „epk“
Wöchentlich werden die aktuellen Pressemeldungen „epk“ geschrieben. Sie werden per Fax an über 50 Redaktionen und freie Journalisten/innen bei Fernsehen und Rundfunk sowie an alle Zeitungen und Zeitschriften im Verbandsgebiet weiter geleitet. Dabei sortieren wir die Meldungen sinnvoll nach den Regionen, in denen die graoßen Redaktionen von Stadt-Anzeiger und Rundschau arbeiten – damit alles dorthin kommt, wo es auch relevant ist.
Das bedeutet: von „Express“ bis „Stadt-Anzeiger“ und „Rundschau“, alle WDR-Rundfunk- und Fernsehredaktionen, kommerzielle Sender wie RTL oder n-tv, überregionale kirchliche Nachrichtendienste (wie epd), katholische Zeitungen und Nachrichtendienste – sie alle bekommen wöchentlich aktuelle Meldungen zu den Aktivitäten aller dem Stadtkirchenverband angeschlossenen Gemeinden, Ämter, Einrichtungen und Werke.
Selbstverständlich überprüfen wir dabei auch regelmäßig, ob die Namen unserer Ansprechpartner/innen bei den Medien noch aktuell sind, sortieren Meldungen nach regionaler (und im Internet auch nach inhaltlicher) Relevanz und stehen bei Bedarf für alle Rückfragen bereit.

Wie Sie tun können /Wie Sie davon profitieren können
Sie geben uns – mindestens 17 Tage vorher – von Ihren Terminen Kenntnis, wir sind Ihr Verteiler. Sie können uns anrufen, faxen, einen Brief oder eine E-Mail schicken (Tel. 0221 / 33 82-117, Fax: 0221 / 33 82-121. Frau Knapic (Tel. 0221 / 33 82-119) wertet alle Gemeindebriefe aus – interessante Veranstaltungen, rechtzeitig angekündigt, gelangen auf diese Weise ebenso in den epk-Verteiler. Kurz: Sie kündigen Ihre Veranstaltung nur einmal an, wir bringen sie an die richtigen Adressen in allen Redaktionen. Selbstverständlich steht unter jeder Meldung eine Kontakt-Adresse – dort werden Ansprechpartner/innen aus Ihrer Gemeinde genannt, bei Rückfragen, Interview-Wünschen etc. wenden sich die Medien-Vertreter direkt an Sie.

1.2. epk intern
Für alle Mitarbeitenden in Verband, Gemeinden, Ämtern etc. Der epk intern erscheint viermal jährlich und enthält neben Personalien und Konzerten immer auch die Termine der Montagsandachten im Verband, Interessantes aus Gemeinden, und Ämtern. Er ist kostenlos und wird immer an alle Gemeinden verteilt. Die Redaktion hat Frau Knapic (Tel. 0221 / 33 82-119).

2. Internet
Alle Meldungen, die wir für Sie produzieren, erscheinen auch im Internet: Im Newsletter und auf der Seite „Aktuell“ (Es sei denn, es sind sehr viele, dann müssen wir hier auswählen.)

2.1. Der Newsletter
Alle epk-Meldungen werden auch über das Internet publiziert: Hier können interessierte Journalist/innen – wie alle anderen Menschen auch – den Newsletter abonnieren, die Zahl der Abonnenten beträgt im November 2004: 498 Menschen.

Newsletter abonnieren
Interessieren Sie sich für das evangelische Leben in Köln und Umgebung? Dann könnten Sie einfach unseren kostenlosen, wöchentlich aktuellen Newsletter abonnieren und Sie werden regelmäßig über alle Veranstaltungen auf dem laufenden gehalten. Sie können auch Regionen oder Themenbereiche auswählen, ganz individuell. Wie das geht? Ganz einfach: Sie gehen auf der Startseite von www.kirche-koeln.de auf „Newsletter abonnieren“. Anklicken. Ihre E-Mail-Adresse angeben, sich selbst ein Passwort zuteilen und bestätigen. Fertig. Jetzt bekommen Sie einmal die Woche Post von uns.

2.2. Aktuelle Themen, exklusive Berichte
Auf den aktuellen Seiten werden im Schnitt pro Woche vier herausragende Themen in individuell, meist nur für diesen Zweck geschriebenen- Beiträgen präsentiert. Freie MitarbeiterInnen sind vor Ort, berichten von Ereignissen, machen Fotos – dies ist die zeitnahste Möglichkeit, sich unmittelbar über die Ereignisse „vor Ort“ zu informieren. Die jeweils aktuellen Themen werden auch im wöchentlichen Newsletter verlinkt und in einem Archiv, das mit eigens erstellten Suchbegriffen schnell Klarheit schafft, können Sie nach Beiträgen vergangenen Datums recherchieren.

3. Öffentlichkeitsarbeit, besondere Ereignisse
Sprechen Sie mit uns, wenn Sie eine besondere Veranstaltung planen: Ein Jubiläum etwa, die Einweihung einer neuen Orgel, eine besondere Veranstaltungsreihe – wir bringen die „großen Ereignisse“ Ihres Gemeindelebens in die Medien. Wir organisieren für Sie – nach Absprache – die Pressekonferenz, laden die Medien ein, kümmern uns um die Auswertung des Ereignisses.
Wenn die Veranstaltung nicht ganz so „groß“ ist, verfassen wir eine ausführliche Pressemitteilung – und durch unsere gut gepflegten Kontakte zu allen Medien können Sie davon ausgehen, dass Ihre Veranstaltung auch Beachtung findet.

Kontakt
Zentraler Kontakt
Amt für Presse und Öffentlichkeitsarbeit im Evangelischen Stadtkirchenverband Köln
Kartäusergasse 9-11, 50678 Köln
Telefon 0221/33 82-117
Fax 0221/33 82-121 (= für alle Arbeitsbereiche)
Mail: pressestelle@kirche-koeln.de

Arbeitsbereiche
Sekretariat: Renate Timoschenko, Telefon 0221/33 82-117, Mail: timoschenko@kirche-koeln.de
Amtsleitung: Günter A. Menne, Telefon 0221/33 82-116, Mail: menne@kirche-koeln.de
Stellvertreterin, Online-Redaktion: Maria Al-Mana, Tel. 0221/33 82-122, Mail: almana@kirche-koeln.de
Redaktionsassistenz (Auswertung Gemeindebriefe, epk intern): Angelica Knapic, Tel. 02221/33 82-119, Mail: knapic@kirche-koeln.de. Erreichbar Montag, Mittwoch, Donnerstag ca. 9 bis 14 Uhr

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