Stellenangebot


Stellenbezeichnung: Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: Evangelische Studierendengemeinde (ESG), Wiethasestr. 54, 50933 Köln

Voraussetzung: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Stellenbeschreibung

In der Evangelischen Studierendengemeinde (ESG) Köln, eine unselbständige Einrichtung der Evangelischen Kirche im Rheinland, ist zum 1. November 2019 die Teilzeitstelle einer Kauffrau im Büromanagement (w/m/d) unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden zu besetzen.


Aufgabenbeschreibung:

  • Mitarbeit bei der Überwachung, Ausführung und Planung des Haushaltes der ESG

  • Führung der Kassen- und Bankgeschäfte, Vorbereitung des Zahlungsverkehrs

  • Finanzielle Abwicklung von Fonds- und Beihilfemitteln für Studierende

  • Mitarbeit bei besonderen Veranstaltungen, Projekten der ESG und finanzieller Abwicklung derselben

  • Abrechnung von Seminaren und der ESG Café-Arbeit

  • Personalverwaltung (Führung der Urlaubs- und Abwesenheitskartei, u.a.)

  • Telefondienst und Ansprechbarkeit für Erstkontakte

 


Voraussetzungen:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation

  • Fähigkeit zur professionellen Organisation des Sekretariates

  • Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei Termindruck

  • gute mündliche und schriftliche kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen/ Englischkenntnisse sind erwünscht

  • das Beherrschen der gängigen Bürosoftware

  • Identifikation mit dem kirchlichen Auftrag und der ESG als Einrichtung der Evangelischen Kirche im Rheinland

  • Engagement, sich mit eigenen Kompetenzen und Kreativität zur Weiterentwicklung der Arbeit einzubringen


Wir bieten:

  • eine unbefristete Tätigkeit in Teilzeit

  • eine tarifliche Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 BAT-KF

  • eine Zusatzversorgung und weitere im öffentlichen Dienst übliche Leistungen

  • eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team,

    in dem kirchliche Dienstgemeinschaft gelebt wird


Eintrittsdatum:
01.11.2019

Stelle befristet bis:
unbefristet

Anzeige vom:
19.07.2019

Bewerbungsfrist:
23.08.2019

 

Arbeitgeber:
Evangelische Studierendengemeinde Köln
Wiethasestr. 54
50933 Köln

Kontakt:
Frau Christiane Neufang
E-Mail: personalentwicklung@ekir.de
Telefon: 0176/ 24 88 4601
Website: http://www.esgkoeln.de

Online-Bewerbung:
Standard-Onlinebewerbungsformular
https://online-bewerbung.kirchen-diakonie-jobs.de/114418

Downloads:
Stellenausschreibung ESG Köln Assistenz.pdf